Процессный подход

Большинство российских организаций имеют функциональную структуру управления и надеются повысить эффективность управления путем внедрения процессного подхода. По оценке западных экспертов, организация функционального управления на современных российских предприятиях очень далека от совершенства. Поэтому в качестве первых шагов предлагается посмотреть на свою организацию со стороны и навести в ней элементарный порядок, четко определив ответственность, полномочия, ресурсы, информационные и управленческие связи. Данный подход не отвергает существующей системы управления, а определяет пути ее улучшения и постепенного перехода к процессной системе управления. Других определений процесса, закрепленных на международном или государственном уровне, не существует. Однако существует множество уточнений указанного выше определения. При этом клиент может быть как внешним потребитель товаров или услуг , так и внутренним следующий процесс в сети процессов предприятия. Процессы организации можно разделить на несколько групп:

Процессный менеджмент

Главная Справочник Менеджмент Процессный подход в управлении Процессный подход в управлении Процессный подход к управлению заключается в том, что каждый работник предприятия участвует в обеспечении жизнедеятельности соответствующих бизнес-процессов, принимая непосредственное участие в них. В этом случае обязанности, сфера ответственности, показатели успешной деятельности каждого работника формулируются и обладают смыслом только в рамках конкретной задачи или процесса.

Горизонтальная связь структурных единиц существенно сильнее, а вертикальная связь может слегка ослабевать. Процессный подход к управлению характеризуется тем, что чувство ответственности персонала может меняться качественно:

Ключевые слова: процессный подход к управлению, бизнес-процесс, клиенты бизнес-процесса, декомпозиция бизнес-процессов на.

О процессном подходе к управлению предприятием На этой странице содержится устаревшая информация, которая относится к старой версии программы. Концепция процессного подхода к управлению впервые возникла на западе ещё в далекие е годы, именно этот период характеризовался усложнением процессов производства, обострённой конкурентной борьбой и бурным ростом корпораций.

Помимо постоянной модернизации и повышенного контроля за качеством продукции имелась острая необходимость во внедрении современных инструментов управления организацией. Таким инструментом стал процессный подход к управлению, который представлял деятельность предприятия в виде набора взаимодействующих друг с другом бизнес-процессов, имеющих конечную ценность для предприятия или потребителя.

Каждый такой процесс изображался в виде графической схемы и состоял из последовательно выполняющихся функций действий, операций , с чётко регламентированной ответственностью. Построение упрощенной модели деятельности компании позволяло провести детальный анализ системы управления с целью дальнейшей оптимизации или реструктуризации. В последние несколько лет процессный подход к управлению переживает второе рождение благодаря появлению доступных специализированных программных продуктов, значительно расширяющих функциональность и упрощающих построение и контроль за бизнес-процессами предприятия.

Входами процесса являются элементы, претерпевающие изменения в ходе выполнения действий. В качестве входов процессный подход рассматривает материалы, оборудование, документацию, различную информацию, персонал, финансы и пр. Выходами процесса являются ожидаемые результаты, ради которых предпринимаются действия. Выходом может быть как материальный продукт, так и различного рода услуги или информация. Ресурсами являются элементы, необходимые для процесса.

Чтобы понять, что такое процессный подход к управлению предприятием, необходимо разобраться с понятием самого бизнес-процесса. Дальше мы.

Идея процессного подхода Основу процессного подхода к управлению организацией составляют бизнес-процессы, увязанные в систему. Бизнес-процессы — это не технологические, а экономические единицы деятельности, приносящие конкретные результаты конкретным потребителям. Согласно идее процессного подхода к управлению предприятием, для эффективного функционирования предприятия необходимо: Идентифицировать многочисленные виды деятельности бизнес-процессы рис.

Выделение идентификация бизнес-процессов внутри структурных подразделений предприятия . Идентифицировать все их взаимосвязи и взаимодействия представить в виде системы рис. Построение системы взаимосвязанных и взаимодействующих бизнес-процессов . Обоснование Последовательные и прогнозируемые результаты достигаются более эффективно и результативно, когда деятельность осознается и управляется как взаимосвязанные процессы, которые функционируют как согласованная система.

Система менеджмента качества состоит из взаимосвязанных процессов. Понимание того, каким образом этой системой системой создаются результаты, позволяет организации оптимизировать систему и ее результаты деятельности.

Идеология процессного подхода и техника описания бизнес-процессов

Управление проектами Теория систем рассматривает процесс как изменение системы. Действительно, любая деятельность — это действия, направленные на достижение результата, который выражается в том, что система обретает новое состояние. С процессами мы сталкиваемся в разработке, технике, химии и даже социологии. Однако каждый из нас ежедневно является участником рабочих процессов. Грамотное построение и управление процессами в компании любого профиля помогает обеспечить адекватное взаимодействие сотрудников, обусловленное ответственностью и вниманием к срокам.

Выполнение бизнес-процессов подлежит обязательной регламентации или формальному Процессный подход основан на следующих принципах: 1.

Исправляем эту оплошность — узнайте из нашей статьи, что такое процессный подход, какая польза от него для бизнеса, кому он подходит и как начать его использовать. Процессный подход — это способ управлять людьми Люди объединяются в группы, которые работают в рамках бизнес-процесса — то есть по заранее определённым шагам и с ожидаемым результатом. Например, чтобы подготовить коммерческое предложение должны отработать 5 человек — менеджер по продажам, сотрудник производства, маркетолог, юрист и курьер.

Пример схемы процесса — основного элемента процессного подхода. Нарисовать такую схему можно бесплатно в браузере. Таких процессов в организации целая куча — найм сотрудника на работу, заключение договора, отгрузка товара и так далее. , организация по процессам, делит их на 12 групп, в каждой по процессов:

Что значит «в компании внедрен процессный подход»?

В русском языке это слово имеет слишком иного значений и оттенков. В терминах Определение слишком общее и неконкретное. Вкладывать в такое определение свой смысл, или применять его для нужд конкретной своей организации под силу далеко не каждому менеджеру.

Вообще один из популярных взглядов на процессный подход, предлагает Анализ бизнес-процессов – это изучение существующих в компании.

Скачать электронную версию Библиографическое описание: Чита, апрель г. Издательство Молодой ученый, Процессный подход к управлению уже полвека является основой самых популярных систем управления на предприятии. Данный подход имеет и своих сторонников, и своих противников, однако и новый стандарт А значит, для внедрения системы менеджмента качества на предприятии необходимо обязательное представление предприятия как совокупности бизнес-процессов. Как показывает практика, сценарий развития ситуации на предприятии при внедрении процессного подхода может иметь, как минимум, три различных по своей результативности варианта: В рамках данного сценария предполагается построение всей системы оценки эффективности и результативности деятельности на основе оценки себестоимости и прибыльности функционирования процессов на предприятии; формальное внедрение процессного подхода с целью сертификации в системе менеджмента качества.

При таком подходе к внедрению можно выделить следующие проблемные места. Во-первых, существующая формально совокупность бизнес-процессов не всегда позволяет выделить проблемные зоны предприятия или возможные направления совершенствования. Во-вторых, использовать выделенные формально бизнес-процессы для построения системы стратегического управления и принятия обоснованных управленческих решений не представляется возможным. В-третьих, не позволяет сформировать эффективную систему учета затрат для целей контроля и регулирования деятельности предприятия.

И самое главное, затраты на внедрение процессного подхода в таком сценарии не приносят результата в достижении конкурентных преимуществ на отраслевом рынке; предприятие имеет потенциал развития и для его реализации выбирает процессный подход к управлению.

Процессный подход к управлению организацией

Согласно стандарту ИСО Динамизм бизнеса и внешней среды всё чаще и чаще приводит компании к пониманию управления бизнесом не как к управлению совокупностью отдельных функций, но как совокупностью бизнес-процессов, которые определяют суть деятельности бизнеса. Сам термин"процессный подход" известен довольно давно он был предложен приверженцами школы административного управления , но популярность стал приобретать лишь сравнительно недавно, в условиях высокой динамики внешней среды и конкуренции.

Процессный подход нацелен на повышение гибкости бизнеса, сокращение времени реакции на изменения рынка и внешней среды, улучшение результатов деятельности организации. Процессный подход, однако, не является единственным в управлении — существуют и другие подходы, например, такие, как системный и ситуационный.

Определение бизнес-процесса Методологии описания бизнес-процессов Понятие «сеть бизнес-процессов организации» Процессный подход к.

Функциональный подход характеризуется четкой специализацией труда, из-за чего отдельные группы сотрудников не видят конечных результатов работы всей компании, а значит, не могут быть заинтересованными в их достижении. Разногласия между работниками, несогласованность действий функциональных подразделений существенно снижают эффективность деятельности предприятия в целом.

Общая архитектура приложений Еще в конце х годов на Западе стала популярной идея представлять модель организации в виде совокупности бизнес-процессов, каждый из которых можно определить как множество взаимосвязанных видов деятельности, служащих достижению важного для компании результата. Компания добивается собственных целей, управляя целями всех бизнес-процессов.

Оценивая эффективность бизнес-процессов на основе критериев, базирующихся на материальных и временны х затратах, а также на показателях качества, она мотивирует персонал на совместное достижение целевого результата. Все это не отрицает традиционного подхода к делению компании по функциональному признаку.

Управление организацией: процессный подход